2010/11/12 01:37
[구글앱스 가이드]
| 이 글은 구글앱스 가이드라는 주제로 연재하고 있는 글입니다. 전체 목차는 다음을 참고하세요. |
구글 문서도구중에 그나마 가장 애용되는 게 스프레드시트입니다. MS의 액셀에 해당하는 것으로 스프레드시트라는 것 자체가 수식이나 계산이 주 목적인 도구여서, 글꼴에 대한 욕심을 덜 내는 편이어서 그나마 가장 많이 사용되는 것 같습니다. 그래서 제가 개인적으로 구글 문서도구중 두번째로 강추하는 도구가 스프레드시트입니다. (첫번째는 구글양식입니다. 나중에 설명드릴께요.)
[ 어떻게 사용하고 있나? ]
샘플 문서로 사용형태를 보는 게 가장 쉽겠죠. 아래 그림을 보시죠. 이 문서는 구글 스프레드시트 공개 템플릿중 하나입니다.
보시는 바와 같이, 일반 액셀문서와 별 다를 게 없습니다. 수식을 계산하기 위한 기능은 대부분 다 들어 있습니다. 게다가 구글앱스의 스프레드시트로 작성하면, 엑셀이 설치되지 않은 컴퓨터에서라도(PC방에서도), 문서작업을 할 수 있으니까요. 그래서 스프레드시트는 좀 더 많이 쓰는 것 같습니다.
다른 사용례를 보시죠. 아래는 제가 저희 회사에 구글앱스를 처음 도입하면서, 조직원들이 이 툴을 익힐 수 있도록 일정표를 스프레드시트로 만들어 공유한 문서입니다. (프라이버시상 담당자 이름은 모두 삭제했습니다)
구지 계산식이 없더라도 이런 용도로도 사용하실 수 있습니다.
일정관리에 적용한 예를 하나더 보시죠.
각 시트는 현재 제가 속한 조직에서 진행하고 있는 프로젝트를 의미합니다. (보안상, 프로젝트명이나, 주요한 사항들은 안보이게 처리했으니 이해해주시기 바랍니다.) 이렇게 각 부서간의 양식을 스프레드시트로 약속해두고, 문서를 공유해두면, 취합이 너무 너무 쉬워집니다.
이전 같았으면, 엑셀 파일을 첨부하여 각자에게 메일로 전달하고, 각자 변경한 후에 한사람이 그걸 다시 하나씩 취합하여 하나의 파일로 만들고는 이를 다시 각자에게 흩뿌리는 방식이었는데, 지금은 그냥 문서만들고, 프로젝트별로 시트를 복사해 둔후, 특정일까지 채워달라고만 하면, 특정일 시점에는 자동으로 취합본이 생겨버리기 때문입니다. 그것도 관련자들이 바로 확인할 수 있는 문서로 말입니다.
[ 구글문서도구 스프레드시트만의 특징 ]
먼저 가장 아쉬운 점부터 말씀드리겠습니다. 구글문서도구의 스프레드시트는 가로병합(Merge)은 있으나 세로 병합기능은 없습니다. 가로로는 병합이 되더라도, 세로로는 안됩니다. 그래서 구글 스프레드시트에서는 액셀보다 이쁘게 보이는게 하는데 있어서는 여전히 약점이 있습니다. (그러나 저처럼, 의미전달만을 중요시하는 사람에게 있어서는, 게다가 협업으로 인한 생산성에 무게를 두는 사람에게는, 이 정도는 좀 참아줄만 하다 싶습니다.)
둘째, 다양한 함수가 제공됩니다. 함수는 액셀의 진정한 파워라고 할 수 있습니다. 그런데 구글문서도구 스프레드시트에서 지원하는 함수가 무슨 대수인가 하실 것입니다. 네 액셀의 함수나 구글문서도구 스프레드시트의 함수나 대충 보면 비슷합니다.
그런데 좀 특이한 함수들이 구글문서도구 스프레드시트에는 존재합니다.
이를 테면 GoogleFinance라는 함수입니다. 이 서비스를 이해하기 위해서는 Google Finance라는 서비스부터 아시면 됩니다. Google Finance라는 서비스 각종 주식회사들의 재무정보를 제공해주는 사이트입니다. 이 서비스를 구글문서도구의 스프레드시트에서도 가져다쓰게 해준 것이 바로 googleFinance라는 함수입니다.
아래를 보시죠.
Cell안(1번)에 함수 “ =GoogleFinance($A7,B$1) “입니다. $A7은 오라클(ORCL)을 의미하고, B$1은 주가(price)를 나타냅니다. 즉 이 함수하나로, 주가, 거래량, 거래되는 화폐를 한꺼번에 불러온 것입니다. 그리고 하단에 설명에 나오는 바(2번)와 같이, 20분 정도 전의 가격으로 계속 업데이트가 됩니다.
이런 기능이야말로, PC의 액셀파일로는 할 수 없었던 일입니다. 구글앱스는 스프레드시트 자체가 인터넷에 있으므로, 계속적으로 변하는 가격에 맞게 주식과 같은 중요한 정보를 계속 제공해줄 수 있는 것입니다.
그런데 아쉽게도 여기에도 좀 맹점이 있긴 합니다. GoogleFinance는 현재 한국 주식 시장의 정보는 제공해주지 못하기 때문입니다.
이런 식의 함수는 GoogleFinance말고도, Google Lookup이 있습니다. 이것은 말그대로 구글에서 검색된 값을 전달해주는 함수인데 나름 특색이 있습니다. 궁금하시면 댓글 달아주시면 설며드리겠습니다.
마지막으로 소개해드릴 구글문서도구 스프레드시트만의 특징으로는 가젯이 있습니다. 가젯은 웹페이지를 삽입시키는 미니 프로그램이라고 보시면 됩니다. 이를 테면, 가젯을 통해, 현재의 날씨나, 뉴스헤드라인 같은 것을 포함시킬 수 있습니다.
어떻게 하냐고요? 일단 대상이 되는 항목들을 선택합니다. 그리고 삽입메뉴를 클릭합니다.
이를테면, 도시 이름들을 선하고 지도 가젯을 포함시키면, 지도와 함께 내가 선택한 도시가 빨간 풍선으로 표시됩니다. 이렇듯, 구글문서도구에서는 다양한 가젯들을 통해, 스프레드시트에 훨씬 더 생동감있는 데이터를 입력할 수 있게 해줍니다. 물론 MS오피스에 비해 아름답게 장식하는 기능은 많이 떨어지지만 말입니다.
[ 초보자에게 드리는 팁 ]
구글의 스프레드시트를 사용해본 적이 없는 분을 위해 다음 두가지 팁을 드리도록 하겠습니다.
첫째, 일단 액셀로 문서를 만드시고, 그 문서를 구글 문서도구의 스프레드시트로 가져오기를 하여 작업하십시오.
구글 스프레드시트를 여시고, 파일메뉴에서 가져오기를 눌러서 액셀파일을 선택하면 알아서 해당 데이터를 구글 스프레드시트로 가져옵니다. 이때 가져온 파일 데이터에 수행할 작업을 지정할 수도 있는데, 그 파일로 새 스프레드시트를 만들수도 있고, 하나의 시트로 포함시킬 수도 있고, 현재 시트를 바꾸는 등등의 작업을 할 수 있습니다. 이렇게 하면, 우선은 자신이 작업하던 파일임으로 좀 더 쉽게 적응을 할 수 있습니다.
둘째, 문서툴에서와 같이 템플릿을 사용하세요. 템플릿은 언제나 문서작업을 시작하기 좋은 출발점입니다. 템플릿을 열어서 스프레드시트 중에 쓸만한 것을 골라보세요. 자신이 작업하려고 하는 것과 맞는 템플릿이 있다면, 많은 고민이 한꺼번에 해결됩니다.
 책으로 내면서 블로그에서는 어려웠던 부분을 해결했습니다. 즉 이 공간에 담지 못했던 내용, 구글앱스 서비스 사용법에 업데이트된 내용, 업무에서의 실제 사용예제들, 캡쳐된 화면 부분 부분에 대한 상세한 안내, 그외 관리자 화면, 마켓플레이스 등에 대한 내용들이 포함되어 있습니다. 구글앱스를 업무에 적용하여 자기계발을 꾀하시는 분들, 책자를 옆에 두고 자주 참고하셔도 좋을 것 같습니다. 필요한 분들을 위해 도서 정보를 알려드리면 - 도서명: 구글앱스 / 위키북스 / 정가 18,000원 - 교보문고, 영풍문고, Yes24, 인터파크 등등 온오프 서점 모두에 있군요. |
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Tracked from Kim's Repositorium | 2011/09/21 11:28 | DEL
IT업계에서 윈텔은 마이크로소프트(MS)와 인텔의 관계를 말한다. 오랜기간 동안 퍼스널컴퓨터의 터줏대감으로 자리매김을 하던 윈텔의 위세가 예전 같지는 않다. 이번에 발표된 윈도우8은 많은 사람이 기대하고 있지만 좀더 지켜봐야 할 것 같다. 지금은 애플과 구글이 양대산맥으로 IT업계를 호령하고 있다. 그 힘의 시작은 웹에서 보다는 모바일에서의 시장 장악력에 있겠다. 그리고 그 힘을 바탕으로 웹과 모바일을 통합한 서비스로 영향력을 확대하고 있다. 녹.. |
